Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]
